Gestión de estudiantes: Matricular y Desmatricular.
Métodos de matriculación
Definen los procedimientos para dar de alta a usuarios en el curso. Se puede realizar una matriculación manual o auto-matriculación.
Matriculación manual
Es el método por el que el profesor da de alta a los usuarios que desea.
En el menú de navegación del curso, se selecciona “Participantes”. Desde ahí, permite a los profesores dar de alta, consultar, buscar, filtrar, editar y eliminar a los participantes del curso.
Los usuarios se matriculan desde Matricular usuarios en la parte superior derecha.
Los pasos a seguir son:
- Seleccionar la lista desplegable Buscar y escribir el correo electrónico o el nombre del usuario que se desea matricular. Una vez encontrado seleccionar el usuario pulsando sobre el nombre y proceder a buscar a otro en caso que así se necesite. Este proceso se puede repetir tantas veces como los usuarios deseen matricular. Los usuarios seleccionados se muestran en esta misma ventana.
- Seleccionar el rol que se le quiere otorgar.
- Pulsar en "Matricular usuarios".
Auto-Matriculación
Permite que los propios usuarios se den de alta en el curso.
Vamos a ver cómo configurar:
- Desde la opción configuración del curso, en el menú superior seleccionamos participantes.
- En el menú desplegable seleccionamos Métodos de matriculación.
- Ahí damos de alta las opciones que existirán para matricular alumnos.
Las opciones a configurar para poder usarlo, correctamente son las siguientes.
Clave de matriculación: Es la contraseña que tienen que introducir los usuarios para darse de alta. Sólo lo harán la primera vez.
Rol asignado por defecto: Es el rol que obtienen al auto-matricularse.
Duración de la matrícula: Una vez pasado el tiempo aquí definido, los usuarios perderán el acceso.
Fecha de inicio y Fecha límite: Definen el periodo en que es posible auto- matricularse.
Dar de baja los inactivos después de: Pasado el tiempo de inactividad definido, los usuarios son dados de baja.
Desmatricular estudiantes.
Para desmatricular alumnos se debe ir al menú de participantes, ahí se puede ver un listado con los alumnos que se encuentran matriculados y tienen acceso al material disponible por el docente.
En este punto se pueden tener alumnos matriculados manualmente, que son aquellos a los cuales como docentes de un curso (ROL PROFESOR) se han matriculado uno a uno en el menú que se vio anteriormente en la sección de matriculación. La otra alternativa son los usuarios (Rol Estudiante) que se Auto-Matricularon por medio de la clave que se haya definido como se vio en la sección de Auto Matriculación.
El primer paso que vamos a visualizar es el listado con todos los alumnos, docentes y manager (si hay) por los cual para desmatricular a los usuarios debemos seleccionar a los usuarios que se quieren eliminar si es que son algunos los que se quieren eliminar, sino se pueden seleccionar a todos y destildar (quitar el check) a aquellos usuarios que no queremos eliminar.
El paso 2 es ir al apartado de que hacer con los usuarios seleccionados, desplegar sus opciones y tendremos varias opciones en las cuales miramos las siguientes 2 opciones.
Opción 1 : Eliminar las matriculas de usuarios seleccionadas, bajo la matriculación manual. Esto quiere decir que se eliminarán los usuarios que fueron matriculados manualmente.
Opción 2 : Eliminar las matriculas de usuarios seleccionadas , bajo la Auto matriculación. Esto quiere decir que se eliminarán los usuarios que fueron auto matriculados.
Es importantes tener en cuenta que al desmatricular usuarios, estas opciones nos permiten auto desmatricular nuestro propio usuario y perder el acceso al curso.
En el hipotético caso en que se desmatricular el usuario del docente lo primero a realizar es pedirle a otro docente del mismo curso que nos vuelva a matricular o enviar un correo al equipo de Educación a distancias y solicitar ser matriculados nuevamente, enviando los datos de correo con el cual se registraron o bien el usuario con el que ingresan.
¡Atención! Se debe tener precaución de eliminar de forma masiva, ya que se pueden eliminar todos los profesores que conforman la cátedra, inclusive uno mismo. Si eso llega a suceder, contactar al administrador de Moodle de FCyT- UADER para que lo vuelva a vincular con el rol docente.